Профессиональный клининг любой сложности 24/7 в Санкт-Петербурге

+7 (812) 643-33-53

Не дозвонились за 1 минуту?
Ваша скидка – 10%

Бюджет для уборки офиса – как рассчитать затраты на уборку офиса и оптимизировать расходы

За последние несколько лет существенно возросли затраты на расходники и прочие накладные расходы на уборку помещений, следовательно, ощутимо увеличилась стоимость услуг, предоставляемых специализированными клининговыми компаниями. Отсюда и возникают массовые попытки администрации каким-то образом оптимизировать затраты на уборку офисных помещений и бизнес-центров и, тем самым, сократить собственные расходы.

Дальнейшее повышение цен на уборку неизбежно – это новые реалии рынка клининговых услуг. Поэтому, вполне закономерно перед заказчиками встает вопрос, как оптимизировать затраты на уборку офисных помещений, чтобы вложиться в приемлемый бюджет, при этом сохранить качество на высоком уровне.

Структура расходов на клининг офисных помещений

Типовая структура затрат на уборку офисных помещений включает следующие статьи расходов:

  • Фонд оплаты труда уборщиков (с налогами);
  • Расходные материалы;
  • Амортизация оборудования и инвентаря;
  • Специальные работы, например, вывоз и утилизация мусора;
  • Накладные расходы;
  • Прибыль.

Офисный клининг – как можно сократить затраты и сохранить качество?

  • Вариант 1. Сокращение фонда оплаты труда технического персонала при сохранении перечня требований (услуг) на прежнем уровне – заведомо проигрышный вариант оптимизации расходов. При реализации такого подхода обязательно возрастет текучка из-за неудовлетворенности условиями труда, а также вырастут расходы на поиск и обучение нового персонала. При этом неудовлетворенность персонала будет колоссальной.

  • Вариант 2. Сокращение числа сотрудников при неизменном перечне требований (услуг). В идеале данный подход необходимо реализовывать еще до начала обслуживания бизнес-центра, чтобы исключить непопулярное решение – сокращение персонала. Это неприятно как для самой компании, так и для сотрудников.

  • Вариант 3. Сокращение перечня требований (услуг) и, как следствие, сокращение штата технического персонала. Это достаточно популярный метод уменьшения расходов на уборку, однако, для серьезных компаний он в большинстве случаев является неприемлемым, поскольку высокий уровень объекта предполагает безупречную чистоту.

  • Вариант 4. Сделать ставку на автоматизированный труд взамен ручного. Например, можно закупить хорошую технику, расходные материалы, которые позволяют использовать минимум рабочей силы.

Если Вы выбираете клининговую компанию для своего бизнес-центра или офиса, обращайте внимание, какую и в каком количестве технику, а также сколько людей для ее обслуживания Вам предлагает подрядчик по уборке.

Оптимизируем процесс уборки – снижаем расходы

Оптимизировать расходы на уборку офисных помещений гарантированно поможет заранее проработанный план уборки, который в обязательном порядке должен включать следующие пункты:

  • Общую площадь уборки внутренних помещений и прилегающей территории с разделением зон на места общего пользования, офисные, административные помещения, входные группы и т.д.;

  • График работ по основной и поддерживающей уборке всех видов помещений;

  • Виды, объемы и периодичность уборочных работ, включая завершающую очистку и дезинфекцию уборочного оборудования и инвентаря;

  • Контроль выполнения уборки.

Следует учитывать, что правильно расписанные пункты помогут снизить эксплуатационные затраты без потери имиджа и привлекательности объекта. Все это в комплексе обеспечит возможность корректно осуществить снижение эксплуатационных затрат без потери привлекательности арендных площадей.

Преимущества заказа уборки офиса в клининговой компании

Работа специализированной клининговой компании изначально ориентирована на высокое качество и быстроту выполнения. Профессиональные клинеры не только заменят штатных уборщиков, но и позволят ощутимо сэкономить бюджет компании. Уборка помещений офисов утром или вечером, осуществляемая приходящими работниками, обходится существенно дешевле, чем зарплата штатного технического персонала. При этом ключевым моментом является качество уборки: сотрудники клининговой компании проходят специальное обучение, используют эффективное оборудование, а также профессиональную химию, которая отлично чистит и совершенно безвредна для человека – все это обеспечивает гарантированное качество уборки при сравнительно умеренном бюджете расходов.

Расчет стоимости услуги уборки офиса

Заказывая уборку офиса в клининговой компании, следует понимать, как рассчитывается стоимость услуги. На этапе оформления заявки Вы выбираете из общего прайса услуг необходимые опции, относительно которых и рассчитывается стоимость. Также цена будет зависеть от площади помещения, мебели и инвентаря, находящегося в нём.

Комплексная генеральная уборка офиса предполагает свой перечень услуг, заказывая его, расчёт производится по квадратуре, подлежащей уборке. Для более детального расчёта, менеджер клининговой компании выезжает на объект с целью установления на месте объёма работ, после чего составляется и подписывается договор, в котором прописаны все услуги и их стоимость.